Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Toimistotuki Paloniemi käsittelee, miksi niitä käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste on päivitetty 11.11.2026.

Rekisterinpitäjä

Toimistotuki Paloniemi, yhteyshenkilö Sanna Hämäläinen. Sähköposti sanna@toimistotuki.fi, puhelin 040 560 8628.

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat itse ottaessasi yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella:

• nimi ja yrityksen nimi
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• viestisi sisältö, esimerkiksi tarjouspyynnön ja toimeksiannon tiedot
• asiakassuhteen hoitamiseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot

Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, uutiskirjeen tilausta eikä käyttäjätilejä.

Miksi tietoja käsitellään

Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten tekemiseen, sovittujen palveluiden toimittamiseen, laskutukseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja täyttäminen, lakisääteiset velvoitteet (esimerkiksi kirjanpito) sekä oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin.

Evästeet ja kävijäseuranta

Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä, eikä sivustolla ole evästeiden hyväksyntäikkunaa, koska sitä ei tarvita.

Kävijämääriä seurataan Cloudflare Web Analytics -palvelulla. Se ei aseta evästeitä, ei tallenna tietoja laitteellesi eikä tunnista yksittäisiä kävijöitä tai seuraa heitä sivustolta toiselle. Saamme siitä vain yhteenvetotietoja, kuten sivujen katselumäärät, käytetyn selaimen ja maan.

Jos vaihdat sivuston yläpalkista vaalean tai tumman teeman, valintasi tallennetaan selaimeesi välttämättömänä evästeenä, jotta sivusto muistaa sen. Evästettä ei käytetä seurantaan.

Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Sivusto toimii Cloudflaren palvelimilla. Cloudflare käsittelee sivuston toimittamiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen. Sähköpostit kulkevat sähköpostipalvelun tarjoajan kautta. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, jolloin siirrot suojataan EU:n komission hyväksymillä mekanismeilla, kuten vakiosopimuslausekkeilla.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Säilytysaika

Yhteydenottoja ja asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen tai asiakassuhde sitä edellyttää. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä sekä siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle. Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla yllä olevaan osoitteeseen.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).